千萬不要隨意私拆學生檔案

| 宋佳

學生檔案袋是可以拆的,但是不能個人私自拆,在需要政審審核檔案的時候,會有專 業的工作人員拆封,并在之后重新將其封印起來。如果個人隨便拆開了,那么后果就很嚴重了。

檔案袋私自拆封有什么后果

1.檔案里面的材料都是獨一 無二的,如果自己拆封之后檔案材料丟失了,需要重新補辦屬于自己的那一份檔案材料,如果有補辦不出來的到時候也是很尷尬了;

2.而且檔案一旦拆開之后就會變成死檔,失去了其應有的法律效力。這樣檔案就無法再正常使用了,到時候要去存放的話,是沒有任何的單位愿意接受這樣的檔案的。

3.檔案拆開之后還有可能存在材料被修改的嫌疑,這樣審核檔案的時候也沒有任何的參考意義,對我們的事業發展影響也是不好的。

學生檔案被拆開之后應該如何處理呢?

1、學生檔案被大家打開之后,由于可能會出現部分材料丟失的問題,所以我們一定要先將檔案交到相關部門進行審核,確保它保持完整。

2、如果在我們檢查的過程當中大家發現材料確實有部分丟失或者損壞,那么需要在學校進行補辦,因為學生檔案是由學校老師建立的,因此檔案中的材料大家都需要在學校進行處理。

3、而拆開的學生檔案,我們需要交給相關部門的工作人員重新密封并貼上封條,這樣才能夠讓它恢復作用,而如果我們自己將其粘合,這份檔案依然無法正常的使用,并且被拆開的檔案由于已經失效,所以大家還需要進行激活。

4、激活檔案的流程其實并不復雜,但是由于每個地方的人才市場在辦理激活手續上會有一些區別,所以大家需要提前聯系工作人員,了解具體的解決方法,這樣我們在處理的時候才可以事半功倍。

學生檔案應該保存在哪里呢?

1、學生檔案在大家畢業之后需要保存在具有人事管理權限的檔案機構當中,這也就意味著我們絕對不能將它存放在手中,否則就很容易出現被大家私自打開,或者是因為長時間保存檔案而斷檔。

2、在大家畢業后,如果我們不知道自己的檔案應該保存在什么地方的話,那么可以將其存放在戶籍所在地的人力資源保障局,這樣我們在平時的保存過程當中,就不會因為保存方法的原因而失去作用。

3、但是如果大家已經參加了工作,那么我們再將檔案保存在人力資源保障局,可能就不是一個最好的選擇了,由于在大家工作期間需要使用檔案,所以保存在當地人才市場,不僅可以保證檔案處于有效狀態,也可以更方便大家以后工作當中的使用。

畢業后檔案去哪了?

如果是去機關、國有企事業單位等用人單位就業的,檔案會轉到用人單位進行管理。

如果是去沒有人事檔案管理權限的非公單位就業的,檔案可以轉遞到就業地或戶籍地的公共就業和人才服務機構進行管理,到超大型城市就業的按其規定執行。

如果是未就業、出國留學或者創業,檔案一般轉至戶籍地公共就業和人才服務機構

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